Jak prawidłowo prowadzić ewidencję odpadów w systemie BDO?

Dlaczego poprawna obsługa BDO jest tak istotna?

Obsługa BDO jest obowiązkowym i wymaganym przez przepisy elementem zarządzania odpadami w firmie. BDO, czyli Baza danych o produktach i opakowaniach to elektroniczny system, w którym gromadzone są dane o odpadach oraz informacje umożliwiające monitorowanie ich przepływu. W ramach obsługi BDO przedsiębiorcy są zobligowani do przekazywania informacji o wytworzonych w zakładzie odpadach (rodzaju i ilości) oraz sposobach ich zagospodarowania. Błędy popełnione przy obsłudze BDO mogą być dla firmy znacznym kłopotem – nieterminowość, braki i błędne informacje na kartach ewidencji odpadów (KEO) czy kartach przekazania odpadów (KPO) mogą skutkować nałożeniem kary na przedsiębiorstwo. Wprowadzanie korekt w dokumentacji zgromadzonej w BDO to jednocześnie czasochłonny i skomplikowany proces. Sprawna obsługa BDO jest też konieczna do zachowania płynności procesów w firmie, ponieważ nie można przekazać odpadu do dalszego zagospodarowania bez poprawnie sporządzonej oraz na czas wystawionej karty przekazania odpadów.

Jak prowadzić ewidencję odpadów w BDO?

Poprawna obsługa BDO obejmuje kilka różnych zadań, przy czym działaniem najczęściej podejmowanym w systemie BDO jest regularne uzupełnianie kart ewidencji odpadów, a także kart przekazania odpadów. Co ważne, ewidencja odpadów w BDO musi być prowadzona zgodnie z katalogiem odpadów umieszczonym w Rozporządzeniu Ministra Klimatu z dnia 2 stycznia 2020 r. w sprawie katalogu odpadów. W praktyce oznacza to, że każdy rodzaj odpadu musi być ewidencjonowany osobno z podaniem kodu odpadu oraz precyzyjnym określeniem ilości wytworzonego odpadu w określonym czasie. Karta przekazania odpadu (KPO) musi z kolei zostać wystawiona, gdy odpady mają być przejęte przez inny podmiot, np. firmę odbierającą odpady. W tym dokumencie należy umieścić m.in. dane firmy, która wytworzyła odpady, informacje o rodzaju odpadu (kod odpadu), masę odpadu, adres firmy transportującej odpady, numer rejestracyjny pojazdu przewożącego odpady, adres przejmującego odpady, datę i godzinę ich przekazania. W ramach obsługi BDO składa się ponadto elektroniczne coroczne sprawozdania o wytwarzanych odpadach i o gospodarowaniu odpadami (https://www.stenarecycling.com/pl/nasze-uslugi/uslugi-zarzadzania-odpadami/gospodarowanie-odpadami/).

Co zrobić, by obsługa BDO była mniej obciążająca?

Obsługa BDO wiąże się z koniecznością regularnego wprowadzania danych oraz pieczołowitego gromadzenia informacji na temat odpadów wytworzonych firmie, ich rodzaju i ilości. Ponieważ są to najczęściej obowiązki niepowiązane z główną działalnością firmy, a dodatkowo wymagają przeszkolenia pracowników, warto obsługę BDO przekazać profesjonalistom. Takie możliwości zapewnia usługa obsługi BDO realizowana przez firmę Stena Recycling, lidera w branży zarządzania odpadami. W ramach usługi Stena Recycling przejmuje na siebie uzgodnione z klientem obowiązki, w tym m.in. rejestrację w systemie BDO, aktualizację wpisu do rejestru, ewidencję odpadów oraz sprawozdawczość. Dzięki temu prowadzący firmę może zyskać pewność, że obsługą BDO zajmują się fachowcy, uniknąć ryzyka kar, a także odciążyć personel i zaoszczędzić cenny czas.